w pobliżu parku, terenów wystawowych czy parku gier.
Trzeba też zastanowić się nad rozwiązania problemu żywnościowego. Jeżeli ma się pieniądze, to warto pomyśleć nad fachowym cateringiem imprez. Jeżeli nie, być może tak, że spółka komandytowa może płacić rachunek za danie główne, podczas gdy pracownicy sami uszykują strawę i desery podzielą się z innymi (np. upieczenie ciasta).
Następnie należy zorganizować zamiar funkcjonowań podczas pikniku, jak np. uciechy, zawody sportowe, loterie i konkursy. Jednakże tutaj należy zwrócić uwagę na to, że nie niektórzy zdołają nie chcieć skorzystać z poszczególnej gry.
Należy również rozważyć wynajęcie niektórych gier. Na przykład jeśli na piknik zaprosi się także dzieci podwładnych, to przedsiębiorstwo może wynająć dla nich nadmuchiwane urządzenia (np. warownie), albo klownów. Pikniki firmowe poza tym należy ustalić konkretną datę pikniku na długo przed tą wyznaczoną datą, tak, żeby do wszystkich doszła informacja o takowym pikniku.