W dalszej kolejności specjaliści dokonują także materialnego badania zgodności, czego konsekwencją jest decyzja potwierdzająca ją lub jej zaprzeczająca postanowienie potwierdzające ją lub jej zaprzeczające. Jeżeli spełnione zostaną wszystkie obligatoryjne warunki następuje wydanie certyfikatu dochodzi do wydania świadectwa. Certyfikat energetyczny Wartym podkreślenia zamierzeniem wszystkich tych czynności jest zwiększanie zaufania klientów do wyrobu oraz promocja jego dostawców. Proces certyfikacji zawsze istnieje w stosunkach dostawca – odbiorca.
paszport energetyczny jest źródłem informacji składających się na zapotrzebowanie energetyczne poddanego ocenie budynku lub lokalu mieszkalnego. zużycie energii opisywane jest za pomocą kWhm2rok.
Powodem wprowadzenia obowiązku dotyczącego występowania o świadectwa charakterystyki energetycznej w Polsce jest dopasowanie naszego prawa do zapisów dyrektywy 200291EC wydanej przez Parlament Europejski i Radę Europy. Zapisano w niej, iż dotyczy ona jakości energetycznej budynków, a jej intencją jest rozpowszechnienie poprawy wydajności energetycznej budynków we Wspólnocie Europejskiej, ze względu na zewnętrzne i wewnętrzne warunki budynku i dochodowość zamierzonych działań.